Assemblée générale annuelle à distance
Notre Assemblée générale se déroulera cette année pour la première fois à distance !
Il vous faudra vous inscrire pour participer à cette Assemblée générale en direct. Toutes les voix comptent et sont nécessaires pour élire votre nouveau Conseil d’Administration !
Première étape
Vous recevrez par mail au plus tard le 9 juin tous les documents qui seront soumis au vote. Ils seront également consultables sur le site internet.
Seconde étape
Vous pourrez exercer par écrit votre droit de poser des questions en les communiquant au secrétariat au plus tard le vendredi 19 juin et nous y répondrons lors de l’Assemblée générale. Les questions non reçues à cette date ne seront pas prises en compte.
Troisième étape
L’Assemblée générale se déroulera « en ligne » sous la forme d’une visio-conférence. Nous nous verrons sur des écrans et pourrons ainsi voter et partager ce moment important de la vie de l’association !
Informations Pratiques
Pour participer à cette Assemblée Générale en ligne et pouvoir voter, vous devez vous inscrire au plus tard le vendredi 19 juin en envoyant un mail à info@accueil-bruxelles.be avec :
- Une adresse mail pour valider votre inscription
- Votre nom et prénom
C’est cette inscription ET NULLE AUTRE qui vous permettra de recevoir le lien pour rejoindre la visio-conférence et la liste définitive des candidatures au CA ! Nous utiliserons la plateforme en ligne : ZOOM pour accueillir notre réunion. Quelques jours avant l’Assemblée générale, nous vous enverrons les détails et le lien qui vous permettra de vous connecter et de participer à cette réunion.
Pour ceux qui ne pourront pas se connecter le mardi 23 juin :
Vous pourrez voter par procuration avant l’AG en renvoyant par mail (ou par courrier) le formulaire fourni à cet effet au dos de la convocation au plus tard le vendredi 19 juin au secrétariat général. Les documents non reçus à cette date ne seront pas pris en compte.
